Waarom de levertijd van bedrukte bekers 2–3 weken is

“Twee tot drie weken” is het eerlijke antwoord dat wij geven als iemand vraagt hoelang hij op bedrukte kartonnen bekers moet wachten, en het is terecht om te vragen waar die tijd naartoe gaat. Bedrukte bekers worden op order gemaakt en niet uit een schap gepakt, en de levertijd omvat alles van het goedkeuren van uw ontwerp tot levering waar dan ook in Europa. Als u de etappes kent, weet u wat u kunt verwachten – en, nuttiger nog, ziet u precies waar u dagen kunt winnen als een lanceerdatum vaststaat.

De klok start bij de goedkeuring van het ontwerp, niet bij uw eerste aanvraag

Het belangrijkste om te weten is wanneer die 2–3 weken werkelijk beginnen. Een offerte opvragen, beker en formaat bevestigen en het ontwerp voorbereiden gebeuren allemaal voordat de productieklok gaat lopen. De telling begint op het moment dat u uw digitale drukproef schriftelijk goedkeurt. Dat is bewust zo: zodra u akkoord geeft, worden de drukplaten gemaakt en worden materiaal en productietijd gereserveerd, en alles daarna wordt daaromheen ingepland. Het betekent ook dat het deel dat u zelf in de hand hebt – hoe snel u het ontwerp aftekent – losstaat van de vaste productietijd. De exacte leverdatum bevestigen wij zodra de order is geplaatst, het ontwerp is goedgekeurd en de productietijd is gereserveerd.

Etappe voor etappe: waar de tijd naartoe gaat

Een gewone order legt altijd hetzelfde vertrouwde traject af:

Offerte en specificatie
U bevestigt de uitvoering, het formaat, het aantal en de afwerking. Meestal een paar dagen, en het gebeurt voordat de klok gaat lopen.
Ontwerp, drukproef en schriftelijke goedkeuring
U stuurt uw bestanden en die worden aan de specificatie getoetst. Het tempo ligt hier vooral bij u; de gratis bestandscontrole bestaat juist om alles in één keer goed te krijgen. U ziet het ontwerp op een weergave van de beker en tekent het schriftelijk af. Hier beginnen de 2–3 weken.
Drukken, vormen en kwaliteitscontrole
Zodra de drukplaten en de kleuren klaarstaan, wordt de oplage in offset of flexo gedrukt. Het bedrukte karton wordt gesneden, gerold, gesloten en tot bekers gevormd; bij dubbelwandige bekers komt daar een montagestap bij. Partijen worden gecontroleerd volgens ISO 9001 en ISO 22000, waarmee de eisen voor voedselcontact worden bevestigd.
Verpakken en leveren
De bekers worden ingedoosd, op pallets gezet en aan de vervoerder overgedragen. De uiteindelijke levertijd hangt af van het land van bestemming.

Waarom het niet sneller kan – en waarom dat goed is

Elke bedrukte beker wordt speciaal voor u gemaakt. Drukplaten maken en kleuren afstemmen is echt werk, er gelden minimale oplagen die productie rendabel maken (1.000 bekers per ontwerp bij kartonnen bekers), de inkt heeft uithardingstijd nodig en er zijn controles die niet mogen worden overgeslagen bij een product dat in contact komt met voedsel en hete vloeistof. Juist door die etappes in te korten sluipen kwaliteitsproblemen erin: kleurverloop, passerverschuiving, zwakke naden of een overhaaste voedselveiligheidscontrole. Die 2–3 weken maken dat Nordicup net zo overtuigd achter het resultaat kan staan als u achter uw merk.

Wat de levertijd kan beïnvloeden

Sommige orders passen in twee weken, andere zitten dichter bij drie. De belangrijkste factoren zijn het aantal drukkleuren, de bekeruitvoering (de montage van dubbelwandige bekers kost meer werk dan een enkelwandige beker), de ordergrootte, hoe drukklaar uw opmaak binnenkomt, het land van bestemming en seizoenspieken waarin veel merken tegelijk bestellen – de aanloop naar de zomer voor koudedrankbekers en het laatste kwartaal vóór het winterseizoen.

Zo haalt u uw datum

Hebt u een vaste lancering of een evenement, plan dan terug vanaf die datum en reken met de volledige termijn plus een kleine marge. De grootste winst zit in het vroeg goedkeuren van het ontwerp, want daarmee gaat de klok lopen; een ontwerp dat twee weken ongoedgekeurd blijft liggen, schuift uw levering twee weken op, hoe snel de fabriek ook werkt. Gebruik de gratis bestandscontrole om meerdere proefrondes te voorkomen, vraag vooraf monsters aan zodat u het materiaal, de pasvorm van het deksel en de drukkwaliteit kunt beoordelen, en geef uw specialist meteen een harde deadline door, zodat de productieplanning daarop wordt afgestemd in plaats van dat het laat wordt ontdekt.

Nabestellingen plannen zodat u nooit zonder zit

Omdat een nabestelling ook 2–3 weken kost, is het verstandig uw vaste bekers bij te bestellen voordat de voorraad op is, niet erna. Hanteer een eenvoudige vuistregel – bestel bijvoorbeeld bij als u nog vier weken voorraad hebt – zodat er altijd een nieuwe partij binnenkomt terwijl de vorige opraakt. Uw goedgekeurde ontwerp blijft bij ons bewaard, dus bij nabestellingen vervallen de ontwerp- en proeffase – het aantal bevestigen is genoeg. Er is een nog eenvoudiger weg: wij kunnen een grotere oplage produceren, die kosteloos opslaan en in deelleveringen versturen zodra u ze nodig hebt. Eén specialist begeleidt u van de eerste vraag tot de levering.

Hebt u een datum waarop de bekers er moeten zijn?

Geef het bekertype, het aantal en uw deadline door – wij bekijken de productieplanning en zeggen eerlijk of het haalbaar is. Wij reageren binnen één werkdag.

Offerte aanvragen

Veelgestelde vragen

Ja. De termijn loopt van goedgekeurd ontwerp via de productie tot levering waar dan ook in Europa. Hoeveel daarvan transport is, hangt af van uw land van bestemming – daarom is het een bandbreedte en geen vast getal.

Wanneer u de digitale drukproef schriftelijk goedkeurt. Offerte, specificatie en drukvoorbereiding gaan daaraan vooraf; de goedkeuring geeft de opdracht vrij voor productie en start de telling. De exacte leverdatum bevestigen wij zodra de order is geplaatst, het ontwerp is goedgekeurd en de productietijd is gereserveerd.

Soms is er ruimte om voorrang te geven, afhankelijk van de uitvoering, de kleuren en de actuele planning. Geef uw specialist de deadline zo vroeg mogelijk door, dan zeggen wij eerlijk wat haalbaar is.

Blanco voorraadbekers liggen in het schap; bedrukte bekers worden voor uw order gedrukt en gevormd. Die tijd gaat op aan het maken van drukplaten, drukken, uitharden van de inkt, vormen, voedselveiligheidscontroles en levering – allemaal specifiek voor uw ontwerp.

Productie en levering kosten dezelfde 2–3 weken, maar bij een nabestelling vervallen de ontwerp- en proeffase, omdat uw goedgekeurde ontwerp al bij ons ligt. Er zit dus minder tijd tussen uw aanvraag en uw bekers, en de bestelling zelf is vaak niet meer dan het aantal bevestigen.